Chapitre 1 — Le rôle de l'administrateur et la gestion de la plateforme
À la fin de ce chapitre, vous serez capable de :
Objectifs du chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez capable de :
- comprendre le rôle de l'administrateur dans LeoNova Impact ;
- distinguer les différents niveaux d'administration ;
- connaître vos responsabilités ;
- assurer une administration fiable, sécurisée et conforme aux règles de votre organisation.
1.1 Présentation
L'administrateur est le garant du bon fonctionnement de LeoNova Impact au sein de son organisation.
Contrairement aux utilisateurs qui exploitent les fonctionnalités métier, l'administrateur configure la plateforme, gère les accès et veille à la qualité des données ainsi qu'à la sécurité du système.
Il joue un rôle essentiel dans la disponibilité, la cohérence et la fiabilité de la plateforme.
1.2 Les niveaux d'administration
Selon le mode de déploiement de LeoNova Impact, plusieurs niveaux d'administration peuvent exister.
Administrateur de la plateforme (Super Administrateur)
Il dispose des droits les plus élevés.
Ses principales responsabilités sont :
- créer les organisations ;
- activer ou désactiver les modules ;
- gérer les paramètres globaux ;
- superviser la sécurité ;
- assurer la maintenance de la plateforme ;
- suivre les journaux d'audit.
Administrateur d'organisation
Il administre uniquement son organisation.
Il peut notamment :
- créer les utilisateurs ;
- attribuer les rôles ;
- gérer les permissions ;
- configurer certains référentiels ;
- suivre l'activité des utilisateurs de son organisation.
Il n'a pas accès aux données des autres organisations.
1.3 Les responsabilités de l'administrateur
L'administrateur doit veiller à :
- la disponibilité de la plateforme ;
- la sécurité des comptes utilisateurs ;
- la qualité des données ;
- le respect des procédures internes ;
- la confidentialité des informations ;
- la bonne configuration des modules.
Chaque action d'administration doit être réalisée avec rigueur.
1.4 Les bonnes pratiques
Il est recommandé de :
- appliquer le principe du moindre privilège, en n'accordant que les droits nécessaires à chaque utilisateur ;
- vérifier régulièrement les comptes inactifs ;
- désactiver rapidement les accès des personnes quittant l'organisation ;
- contrôler les permissions après toute modification importante ;
- documenter les changements de configuration.
1.5 Les actions sensibles
Certaines opérations ont un impact important sur la plateforme.
Par exemple :
- suppression d'un utilisateur ;
- modification des rôles ;
- activation ou désactivation d'un module ;
- modification des référentiels ;
- restauration de données ;
- changement des paramètres de sécurité.
Ces actions doivent être réalisées uniquement par des administrateurs autorisés.
1.6 La traçabilité
Toutes les opérations d'administration importantes sont enregistrées dans les journaux d'audit de LeoNova Impact.
Ces informations permettent notamment de connaître :
- l'utilisateur ayant réalisé l'action ;
- la date et l'heure ;
- la nature de la modification ;
- l'élément concerné.
La traçabilité renforce la sécurité et facilite les audits.
1.7 Cas pratique
Un nouveau responsable administratif rejoint une organisation.
L'administrateur :
- crée son compte ;
- lui attribue le rôle approprié ;
- vérifie les permissions associées ;
- impose un changement de mot de passe lors de la première connexion ;
- contrôle que les accès correspondent bien à ses responsabilités.
Cette procédure garantit un accès sécurisé et conforme aux besoins du nouvel utilisateur.
1.8 Résumé
L'administrateur est responsable de la configuration et du bon fonctionnement de LeoNova Impact.
Il veille notamment à :
- gérer les utilisateurs ;
- attribuer les rôles et les permissions ;
- maintenir la sécurité de la plateforme ;
- assurer la qualité des données ;
- superviser les paramètres de l'organisation.
Une administration rigoureuse est essentielle pour garantir la fiabilité et la sécurité de LeoNova Impact.