1.1 Qu'est-ce que LeoNova Impact ?

LeoNova Impact est une plateforme de gestion intégrée conçue pour accompagner les organisations dans la gestion de leurs activités quotidiennes.

Elle permet de centraliser les informations, les documents, les ressources humaines, les finances, les projets, les programmes et les processus de décision dans un environnement unique, sécurisé et collaboratif.

L'objectif de LeoNova Impact n'est pas seulement de stocker des données.

Son objectif est d'aider les organisations à travailler plus efficacement, à réduire les erreurs, à améliorer la qualité des informations et à faciliter la prise de décision.

1.2 À qui s'adresse LeoNova Impact ?

La plateforme est destinée notamment aux :

ONG et associations
Fondations
Entreprises
Cabinets
Collectivités publiques
Établissements d'enseignement (à venir)
Administrations publiques (à venir)

Chaque organisation peut activer uniquement les modules qui correspondent à ses besoins.

1.3 Les grands principes de LeoNova Impact

Avant d'utiliser la plateforme, il est important de comprendre quatre principes.

Une seule information

Une information ne doit être saisie qu'une seule fois.

Elle pourra ensuite être utilisée automatiquement par les autres modules.

Exemple :

Un employé créé dans les Ressources Humaines pourra être utilisé dans :

les projets ;
les activités ;
les finances ;
les rapports ;
les signatures ;
les documents.

Les modules travaillent ensemble

Les modules ne sont pas indépendants.

Ils communiquent entre eux.

Par exemple :

Une facture peut être :

enregistrée dans le Bureau numérique ;
utilisée par la Comptabilité ;
liée à un Projet ;
prise en compte dans les Finances ;
archivée automatiquement.

Les documents ont une vie

Un document ne sert pas uniquement à être stocké.

Dans LeoNova Impact, un document peut être :

acquis ;
analysé ;
classé ;
validé ;
relié à un projet ;
utilisé dans un rapport ;
archivé.

Les rôles déterminent ce que chacun voit

Chaque utilisateur possède un rôle.

Ce rôle détermine les fonctionnalités auxquelles il a accès.

Par exemple :

Un utilisateur métier ne verra pas les outils techniques réservés aux experts ou aux administrateurs.

1.4 Les trois espaces du Bureau numérique

Selon votre rôle, vous pouvez accéder à différents espaces.

Espace Utilisateur

C'est votre espace de travail quotidien.

Vous y trouverez :

Acquisition documentaire
Documents en cours
Validation documentaire
Documents validés
Bibliothèque documentaire
Recherche documentaire
Archives

Espace Expert

Réservé aux profils autorisés.

Il permet d'analyser le fonctionnement interne du moteur documentaire :

OCR
Compréhension
Liaisons
Pré-remplissage
Journaux
Explications

Espace Administration

Réservé aux administrateurs.

Il permet de gérer :

les paramètres ;
les référentiels ;
les modèles ;
les règles ;
les circuits documentaires.

1.5 Comment travailler avec LeoNova Impact ?

Le fonctionnement général est toujours le même.

Vous créez une information.

↓

La plateforme la vérifie.

↓

Elle la relie aux autres données.

↓

Elle prépare automatiquement les informations utiles.

↓

Vous contrôlez le résultat.

↓

Vous validez.

↓

La plateforme met automatiquement à jour les autres modules concernés.

1.6 Ce que vous devez retenir

LeoNova Impact n'est pas une simple base de données.

C'est une plateforme collaborative qui :

centralise les informations ;
réduit les doubles saisies ;
sécurise les données ;
facilite le travail en équipe ;
accompagne les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes.

L'objectif est de vous faire gagner du temps tout en améliorant la qualité de votre travail.