Objectifs du chapitre

À la fin de ce chapitre, vous serez capable de :

comprendre le rôle du module Ressources Humaines (RH) ;
créer et gérer les fiches des collaborateurs ;
affecter les collaborateurs aux projets et aux activités ;
suivre les compétences et les responsabilités ;
comprendre les interactions entre le module RH et les autres modules de LeoNova Impact.

9.1 Pourquoi un module Ressources Humaines ?

Les collaborateurs sont au cœur de toutes les activités d'une organisation.

Le module Ressources Humaines permet de centraliser les informations relatives au personnel afin de faciliter leur gestion, leur affectation aux projets et le suivi de leurs responsabilités.

Toutes les informations sont enregistrées une seule fois et peuvent être utilisées dans les autres modules de la plateforme.

9.2 Qui est considéré comme un collaborateur ?

Selon l'organisation, un collaborateur peut être :

un salarié ;
un consultant ;
un volontaire ;
un stagiaire ;
un prestataire ;
un agent communautaire ;
un membre d'une équipe projet.

Chaque collaborateur dispose d'une fiche personnelle.

9.3 La fiche collaborateur

Chaque fiche contient notamment :

Informations personnelles

Nom et prénom
Sexe
Date de naissance
Coordonnées
Adresse

Informations professionnelles

Fonction
Service
Département
Date d'entrée
Statut
Supérieur hiérarchique

Informations administratives

Contrat
Diplômes
Certifications
Documents administratifs

Selon les besoins de l'organisation, d'autres informations peuvent être ajoutées.

9.4 Les affectations

Un collaborateur peut participer à plusieurs projets.

Depuis sa fiche, il est possible de connaître :

les projets auxquels il participe ;
les activités dont il est responsable ;
les missions qui lui sont confiées ;
les formations suivies.

Inversement, depuis un projet, il est possible de consulter tous les collaborateurs impliqués.

9.5 Les compétences

Le module RH permet également d'enregistrer les compétences de chaque collaborateur.

Par exemple :

gestion de projet ;
suivi-évaluation ;
comptabilité ;
communication ;
informatique ;
santé publique ;
logistique.

Cette information facilite la constitution des équipes et la planification des activités.

9.6 Les documents du collaborateur

Chaque collaborateur peut disposer d'un dossier documentaire regroupant notamment :

contrat de travail ;
curriculum vitae ;
diplômes ;
attestations ;
évaluations ;
certificats de formation.

Ces documents sont gérés dans le Bureau numérique et restent accessibles uniquement aux personnes autorisées.

9.7 Les formations

Le module permet également de suivre les formations.

Pour chaque formation, il est possible d'enregistrer :

le thème ;
l'organisateur ;
les dates ;
les participants ;
les certificats obtenus.

Cela permet de suivre le développement des compétences des équipes.

9.8 Les congés et absences

Selon les modules activés, LeoNova Impact peut assurer le suivi :

des congés ;
des permissions ;
des absences ;
des missions.

Ces informations permettent aux responsables d'organiser efficacement les équipes.

9.9 Les liens avec les autres modules

Le module Ressources Humaines interagit avec plusieurs autres modules.

Par exemple :

Projets

Affectation des collaborateurs aux projets.

Activités

Désignation des responsables d'activités.

Finances

Suivi des coûts liés aux ressources humaines.

Bureau numérique

Gestion des dossiers administratifs.

Rapports

Production de statistiques sur les effectifs et les interventions.

Toutes ces informations sont automatiquement synchronisées.

9.10 Les tableaux de bord RH

Les responsables peuvent consulter des indicateurs tels que :

nombre total de collaborateurs ;
répartition par fonction ;
répartition par projet ;
formations réalisées ;
missions en cours ;
taux de participation aux activités.

Ces informations facilitent la planification des ressources humaines.

9.11 Les bonnes pratiques

Pour garantir la qualité des informations :

créez une fiche unique pour chaque collaborateur ;
mettez régulièrement à jour les informations ;
associez les collaborateurs aux projets concernés ;
archivez les documents importants dans le Bureau numérique ;
vérifiez les affectations avant le lancement des activités.

9.12 Cas pratique

Une nouvelle coordinatrice rejoint l'organisation.

L'administrateur RH :

crée sa fiche collaborateur ;
enregistre sa fonction et son service ;
ajoute son contrat et son CV ;
l'affecte au projet « Prévention du VIH » ;
lui attribue la responsabilité de plusieurs activités ;
enregistre les formations qu'elle suivra.

Le chef de projet peut désormais l'affecter à des activités, suivre sa participation et produire des rapports sans avoir à ressaisir ses informations.

9.13 Résumé

Le module Ressources Humaines permet de :

gérer les collaborateurs ;
suivre les compétences ;
organiser les affectations ;
centraliser les documents administratifs ;
faciliter la planification des équipes.

Grâce à son interconnexion avec les autres modules, il garantit une gestion cohérente et efficace des ressources humaines.

Exercice pratique

Créez la fiche d'un nouveau collaborateur.
Renseignez ses informations professionnelles.
Affectez-le à un projet.
Associez-lui une activité.
Ajoutez un document administratif dans son dossier.
Consultez le tableau de bord RH pour vérifier que les informations sont prises en compte.

Objectif : maîtriser la création, l'organisation et le suivi d'un collaborateur dans LeoNova Impact.

Chapitre 10 --- Le module Finances : planifier, suivre et maîtriser les ressources financières

Vous apprendrez à gérer les budgets, les dépenses, les recettes, les financements et le suivi financier des projets. Vous découvrirez également comment les données financières alimentent automatiquement les tableaux de bord, les rapports et le module Comptabilité.