Objectifs du chapitre

À la fin de ce chapitre, vous serez capable de :

gérer votre profil utilisateur ;
mettre à jour vos informations personnelles ;
personnaliser votre espace de travail ;
configurer vos préférences d'utilisation ;
renforcer la sécurité de votre compte.

17.1 Pourquoi personnaliser son espace de travail ?

Chaque utilisateur a des besoins et des habitudes de travail différents. LeoNova Impact vous permet de personnaliser certains paramètres afin de rendre votre expérience plus confortable, tout en respectant les règles définies par votre organisation.

La personnalisation améliore l'efficacité, sans modifier le fonctionnement général de la plateforme.

17.2 Mon profil

Depuis votre profil, vous pouvez consulter ou mettre à jour, selon les autorisations accordées :

votre nom et prénom ;
votre photo de profil ;
vos coordonnées ;
votre fonction ;
votre service ou département ;
votre organisation ;
vos informations de contact.

Certaines informations peuvent être réservées à l'administrateur.

17.3 Mon compte

Votre compte est personnel. Il vous permet d'accéder à LeoNova Impact selon les droits qui vous sont attribués.

Vous pouvez notamment :

modifier votre mot de passe ;
consulter vos dernières connexions ;
voir les appareils récemment utilisés (si cette fonctionnalité est activée) ;
fermer les sessions ouvertes sur d'autres appareils.

Ne partagez jamais vos identifiants avec une autre personne.

17.4 Les préférences d'affichage

Selon la configuration de votre organisation, vous pouvez personnaliser :

la langue de l'interface ;
le format de la date ;
le format de l'heure ;
le fuseau horaire ;
l'affichage des listes ;
la taille des tableaux ;
le mode clair ou sombre (si disponible).

Ces réglages n'affectent que votre espace personnel.

17.5 Les préférences de notification

Vous pouvez choisir les notifications que vous souhaitez recevoir, par exemple :

nouvelles tâches ;
validations ;
commentaires ;
rappels d'échéances ;
rapports disponibles ;
alertes importantes.

L'administrateur peut imposer certaines notifications obligatoires.

17.6 Mes favoris

Pour accéder plus rapidement aux éléments que vous utilisez fréquemment, vous pouvez enregistrer :

des projets ;
des tableaux de bord ;
des documents ;
des rapports ;
des modèles ;
des pages spécifiques.

Ils seront accessibles directement depuis votre tableau de bord personnel.

17.7 Mon activité

LeoNova Impact peut afficher un historique de vos actions récentes, telles que :

les documents consultés ;
les projets ouverts ;
les rapports générés ;
les validations effectuées ;
les recherches récentes.

Cet historique facilite la reprise du travail.

17.8 Confidentialité et sécurité

Pour protéger votre compte :

choisissez un mot de passe robuste ;
ne communiquez jamais vos identifiants ;
déconnectez-vous après utilisation sur un poste partagé ;
signalez immédiatement toute activité inhabituelle ;
activez l'authentification renforcée lorsqu'elle est disponible.

Ces bonnes pratiques contribuent à la protection des données de votre organisation.

17.9 Les liens avec les autres modules

Vos paramètres personnels influencent votre expérience dans plusieurs modules :

les notifications des Workflows ;
le calendrier ;
le Bureau numérique ;
les tableaux de bord ;
les rapports ;
les recherches enregistrées.

La personnalisation vous permet de retrouver rapidement les outils que vous utilisez le plus souvent.

17.10 Les bonnes pratiques

Pour un usage optimal :

mettez régulièrement à jour vos coordonnées ;
utilisez une photo de profil professionnelle si votre organisation l'autorise ;
modifiez votre mot de passe régulièrement ;
consultez vos notifications chaque jour ;
vérifiez vos préférences après chaque mise à jour importante de la plateforme.

17.11 Cas pratique

Une nouvelle collaboratrice rejoint votre organisation.

Lors de sa première connexion, elle :

complète son profil ;
ajoute une photo ;
modifie son mot de passe temporaire ;
configure ses notifications ;
ajoute ses projets aux favoris ;
vérifie son calendrier.

En quelques minutes, son espace de travail est prêt et adapté à ses besoins.

17.12 Résumé

Le module de personnalisation permet à chaque utilisateur de :

gérer son profil ;
sécuriser son compte ;
personnaliser son environnement de travail ;
configurer ses notifications ;
accéder rapidement aux informations importantes.

Une bonne configuration dès la première connexion facilite une utilisation efficace de LeoNova Impact.

Exercice pratique

Ouvrez votre profil.
Vérifiez vos informations personnelles.
Modifiez votre mot de passe (si nécessaire).
Configurez vos notifications.
Ajoutez un projet à vos favoris.
Consultez votre historique d'activité.

Objectif : apprendre à personnaliser votre espace de travail et à sécuriser votre compte.

Chapitre 18 --- Bonnes pratiques, assistance et productivité

Ce chapitre présentera les méthodes recommandées pour utiliser efficacement LeoNova Impact au quotidien, éviter les erreurs courantes, optimiser les performances de l'équipe et tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de la plateforme.

Parfait. Nous arrivons maintenant à l'avant-dernier grand chapitre du Guide Utilisateur.