Ce chapitre expliquera pourquoi deux utilisateurs peuvent voir des interfaces différentes et comment LeoNova Impact adapte automatiquement les fonctionnalités selon le profil de chacun.

Objectifs du chapitre

À la fin de ce chapitre, vous serez capable de :

comprendre le fonctionnement multi-organisation de LeoNova Impact ;
distinguer une organisation, un secteur et un projet ;
comprendre les rôles des utilisateurs ;
savoir pourquoi certains menus diffèrent selon les profils ;
comprendre comment la sécurité protège les données.

3.1 Une plateforme, plusieurs organisations

LeoNova Impact est une plateforme multi-organisation.

Cela signifie qu'une seule plateforme peut être utilisée simultanément par plusieurs organisations, tout en garantissant que chacune dispose de son propre espace de travail sécurisé.

Chaque organisation possède notamment :

ses utilisateurs ;
ses projets ;
ses programmes ;
ses documents ;
ses finances ;
ses rapports ;
ses paramètres.

Les données d'une organisation ne sont pas visibles par les autres organisations.

Exemple

La plateforme peut être utilisée par :

CERCODE.C
Une entreprise privée
Une fondation
Une mairie
Une université

Chaque organisation travaille dans son propre environnement, sans interférer avec les autres.

3.2 Les secteurs d'activité

Une organisation peut intervenir dans un ou plusieurs secteurs.

Exemples :

Santé
Éducation
Agriculture
Environnement
Action sociale
Administration publique
Entreprises

Les secteurs permettent d'adapter certains modules, formulaires et tableaux de bord aux besoins spécifiques de chaque domaine.

3.3 Les projets et les programmes

Dans LeoNova Impact, il est important de distinguer un programme d'un projet.

Le programme

Un programme regroupe plusieurs projets poursuivant un même objectif.

Exemple :

Programme :

Lutte contre le VIH/SIDA

Il peut contenir plusieurs projets financés par différents partenaires.

Le projet

Le projet correspond à une intervention précise avec :

un budget ;
une période ;
des activités ;
une équipe ;
des résultats attendus.

Toutes les données du projet (documents, dépenses, activités, rapports) sont reliées automatiquement à celui-ci.

3.4 Les utilisateurs

Chaque personne disposant d'un compte est appelée un utilisateur.

Chaque utilisateur possède :

un compte personnel ;
un mot de passe sécurisé ;
un rôle ;
des permissions.

Chaque action réalisée dans la plateforme est associée à son utilisateur.

Cela garantit une meilleure traçabilité.

3.5 Les rôles

Le rôle détermine ce que chaque utilisateur peut faire dans la plateforme.

Selon son rôle, il pourra :

consulter ;
créer ;
modifier ;
valider ;
supprimer ;
administrer.

Tous les utilisateurs ne disposent donc pas des mêmes droits.

Exemple

Un agent de projet peut créer une activité.

En revanche, seul son responsable pourra la valider.

3.6 Les permissions

Les permissions sont les autorisations précises accordées à un utilisateur.

Elles permettent notamment de définir :

les modules accessibles ;
les actions autorisées ;
les documents visibles ;
les validations possibles.

Cette gestion fine renforce la sécurité tout en simplifiant l'utilisation.

3.7 Pourquoi ne voyez-vous pas les mêmes menus ?

Il est normal que deux utilisateurs aient des interfaces différentes.

LeoNova Impact adapte automatiquement les menus selon :

le rôle ;
les permissions ;
l'organisation ;
les modules activés.

Vous ne voyez que les fonctionnalités utiles à votre travail.

Cela rend la plateforme plus simple et réduit les risques d'erreur.

3.8 Les trois espaces

Selon votre rôle, vous pouvez accéder à différents espaces.

Espace Utilisateur

Il regroupe les fonctionnalités nécessaires au travail quotidien.

C'est l'espace utilisé par la majorité des collaborateurs.

Espace Expert

Cet espace est réservé aux personnes autorisées à analyser le fonctionnement de certains moteurs spécialisés ou à effectuer des diagnostics.

Il n'est pas destiné aux utilisateurs classiques.

Espace Administration

Cet espace permet de gérer :

les utilisateurs ;
les rôles ;
les paramètres ;
les référentiels ;
les configurations générales de la plateforme.

Il est réservé aux administrateurs.

3.9 La confidentialité des données

La protection des informations est une priorité.

Chaque utilisateur ne peut consulter que les données auxquelles il est autorisé à accéder.

Toutes les opérations importantes sont enregistrées afin d'assurer une traçabilité complète.

Cette approche contribue à renforcer la sécurité et la confiance dans l'utilisation de la plateforme.

3.10 Les bonnes pratiques

Pour garantir la sécurité de votre compte :

ne partagez jamais votre mot de passe ;
verrouillez votre session lorsque vous quittez votre poste de travail ;
utilisez uniquement votre propre compte ;
vérifiez les informations avant de les valider ;
signalez immédiatement toute activité inhabituelle à votre administrateur.

3.11 Résumé

Dans ce chapitre, vous avez découvert que :

LeoNova Impact est une plateforme multi-organisation ;
chaque organisation dispose de son propre environnement sécurisé ;
les secteurs permettent d'adapter la plateforme aux différents métiers ;
les rôles et les permissions déterminent les actions autorisées ;
la sécurité repose sur une gestion rigoureuse des accès et la traçabilité des opérations.

Ces principes garantissent une utilisation efficace et sécurisée de la plateforme.

Exercice pratique

Connectez-vous à LeoNova Impact et répondez aux questions suivantes :

À quelle organisation êtes-vous rattaché ?
Quels modules sont visibles dans votre menu ?
Quel est votre rôle ?
À quels espaces avez-vous accès (Utilisateur, Expert, Administration) ?
Quels modules ne sont pas accessibles avec votre profil ? Pourquoi ?

Objectif : comprendre que l'interface de LeoNova Impact est personnalisée en fonction de l'organisation, du rôle et des autorisations de chaque utilisateur.